Text copied to clipboard!
Başlık
Text copied to clipboard!Doküman Kontrolörü
Açıklama
Text copied to clipboard!
Doküman Kontrolörü pozisyonu için bir ekip arkadaşı arıyoruz. Bu rol, şirket içi ve dışı belgelerin düzenli, güncel ve doğru bir şekilde yönetilmesini sağlamakla sorumludur. Doküman kontrolörü, kalite yönetim sistemleri, yasal düzenlemeler ve şirket politikaları doğrultusunda belgelerin oluşturulması, gözden geçirilmesi, onaylanması, dağıtımı ve arşivlenmesi süreçlerini koordine eder. Ayrıca, belge yönetim sistemlerinin etkin kullanımını sağlamak, kullanıcıları eğitmek ve sistemin sürekli iyileştirilmesine katkıda bulunmak da görevleri arasındadır.
Bu pozisyon, özellikle kalite yönetimi, mühendislik, inşaat, üretim ve ilaç sektörlerinde kritik öneme sahiptir. Doküman kontrolörü, farklı departmanlarla yakın iş birliği içinde çalışarak bilgi akışının doğru ve zamanında gerçekleşmesini sağlar. ISO 9001, GMP, FDA gibi standartlara uygunluk açısından belgelerin kontrolü ve takibi büyük önem taşır. Bu nedenle detaylara dikkat eden, sistematik çalışan ve iletişim becerileri güçlü adaylar aranmaktadır.
Ayrıca, dijital belge yönetim sistemleri (DMS) konusunda deneyimli, Microsoft Office programlarına hakim ve gerektiğinde fiziksel arşivleme süreçlerini de yürütebilecek bir profesyonel arıyoruz. Bu pozisyon, şirketin bilgi güvenliği ve kalite süreçlerinin temel taşlarından biridir. Başarılı bir doküman kontrolörü, şirketin yasal ve kalite standartlarına uyumunu sağlayarak operasyonel verimliliğe katkıda bulunur.
Sorumluluklar
Text copied to clipboard!- Belgelerin oluşturulması, gözden geçirilmesi ve onay süreçlerini yönetmek
- Güncel dokümanların doğru kişilere zamanında dağıtımını sağlamak
- Belge yönetim sistemlerini etkin şekilde kullanmak ve geliştirmek
- Fiziksel ve dijital arşivleme işlemlerini yürütmek
- Kalite yönetim sistemleriyle uyumlu belge kontrolü sağlamak
- Departmanlar arası belge akışını koordine etmek
- Belge revizyonlarını takip etmek ve kayıt altına almak
- İç ve dış denetimlerde gerekli belgeleri hazırlamak
- Kullanıcılara belge yönetimi konusunda destek ve eğitim vermek
- Gizlilik ve bilgi güvenliği kurallarına uygun hareket etmek
Gereksinimler
Text copied to clipboard!- Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun olmak
- Doküman kontrolü veya kalite yönetimi alanında en az 2 yıl deneyim
- MS Office programlarına ve belge yönetim sistemlerine hakim olmak
- ISO 9001, GMP gibi kalite standartları hakkında bilgi sahibi olmak
- Detaylara önem veren ve düzenli çalışma alışkanlığına sahip olmak
- İyi derecede yazılı ve sözlü iletişim becerisi
- Takım çalışmasına yatkın ve sorumluluk sahibi olmak
- Zaman yönetimi konusunda yetkin olmak
- İngilizce bilgisi tercih sebebidir
- Fiziksel ve dijital arşivleme süreçlerine hakim olmak
Potansiyel mülakat soruları
Text copied to clipboard!- Daha önce hangi belge yönetim sistemlerini kullandınız?
- ISO 9001 veya GMP belgeleriyle çalışma deneyiminiz var mı?
- Belge revizyon sürecini nasıl yönetirsiniz?
- Fiziksel arşivleme konusunda deneyiminiz nedir?
- Zaman yönetimi konusunda nasıl bir yaklaşımınız var?
- Ekip içinde belge akışını nasıl koordine edersiniz?
- Hangi sektörlerde doküman kontrolü yaptınız?
- İngilizce seviyenizi nasıl değerlendirirsiniz?
- Dijital belge güvenliği hakkında bilginiz var mı?
- Zor bir belge denetimi sürecinde nasıl bir yol izlediniz?
